Assistant Bénévole - Association Dickinson en France 2013-2014
Dates de collaboration : du 21 août 2013* au 30 mai 2014.
L'Association Dickinson en France s'engage à l'égard du
bénévole:
à lui confier les responsabilités, missions et activités suivantes :
· accueil téléphonique au Centre
· préparation, accompagnement et animation des excursions et des sorties culturelles
· préparation et participation aux réceptions
· documentation des activités de l’Association (photographies, vidéos, etc.)
· mise à jour de la base de données et de Moodle
· suivi administratif : inscriptions académiques, dossiers administratifs et académiques des étudiants
· gestion de la bibliothèque du Centre Dickinson
· gestion du journal mensuel La Une
· soutien et suivi des étudiants dans leur choix de bénévolat
· participation à la mise en place du programme de tutorat et formation des tuteurs
- à respecter les disponibilités et les horaires convenus suivants :
présence pendant les périodes d’orientation et, en dehors des périodes d’orientation, deux journées complètes
(de 9h à 12h et de 13h à 17h30) par semaine, plus présence aux réceptions, excursions, et sorties culturelles
(événements ponctuels)
Les périodes de vacances et de fermeture du Centre sont : le 1er et le 11 novembre 2013, du 20 décembre
2013 au 5 janvier 2014 et du 26 avril au 11 mai 2014.
- à écouter ses suggestions,
- à assurer un programme, préalable et continu, d’information, d’intégration et de formation,
- à faire un point régulier sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement bénévole, notamment en matière
d’utilité, de reconnaissance et de développement de compétences,
- à rembourser ses dépenses, préalablement autorisées, engagées pour le compte de l’Association,
- à couvrir, par une assurance, les risques d’accident causés ou subits dans le cadre de ses activités
Pendant toute la durée de sa collaboration avec la bénévole, l’Association met à la disposition de celle-ci :
· un appartement meublé, équipé (linge de maison, vaisselle, électroménager, etc.) chauffé, et éclairé, situé au
40 rue du Japon – 31400 Toulouse,
· une ligne de téléphone fixe pour appels locaux,
· un téléphone portable pour des communications liées aux activités de l’Association
De plus, l’Association prend en charge les frais d’assurance « habitation » et « responsabilité civile » du bénévole.
La bénévole s’engage à rendre l’appartement en l’état (voir état des lieux) à la fin de sa collaboration avec l’Association,
au plus tard le 30 mai 2014.
Le bénévole s’engage à l’égard de l’Association :
- à établir et à maintenir une relation chaleureuse mais professionnelle avec les étudiants,
- à faciliter l’intégration des étudiants et encourager leur participation à des activités extrascolaires et bénévoles
- à coopérer avec les différents partenaires de l’Association : bénéficiaires, dirigeants, salariés permanents, autres
bénévoles,
- à respecter son éthique, un principe de confidentialité, ses dates limites, son fonctionnement et son règlement
intérieur,
- à s’impliquer dans les missions et activités confiées,
- à respecter les horaires et disponibilités convenues, en cas d’impossibilité à prévenir le responsable désigné,
- à faire des suggestions d’amélioration du fonctionnement et de l’organisation,
- à participer aux réunions d’information et aux actions de formations proposées,
- à prévenir les dirigeants de l’Association de la présence d’invités ou de personnes étrangères à l’Association dans
l’appartement et dans le Centre (jardin inclus),
- à prévenir les dirigeants de l’Association le plus tôt possible en cas d’absence.
La date de fin de collaboration entre le bénévole et l’Association Dickinson en France est le 30 mai 2014. Le bénévole ou
Dickinson en France pourra à tout moment arrêter sa collaboration en respectant un délai de prévenance d’un mois.
Conditions :
Le bénévole devra obtenir et assurer un poste d’assistant de langue auprès de l’Education Nationale, dans l’Académie de
Toulouse pour l’année 2012-2013 ou bien être en situation régulière avec les services de l’immigration française.
Le bénévole devra fournir une copie de son passeport et de son visa valable au moins du 21 août 2013 au 30 mai 2014.
Pour déposer votre candidature, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à
raynaudl@dickinson.edu au plus tard le 11 mars 2013.